Szervezési csoport feladat és hatásköre

Kapcsolat
Ingyenes zöldszám:
+36 80 201 138
Budapest Főváros VI. kerület Terézváros Önkormányzat
Szervezési csoport

Cím: 1067 Budapest, Eötvös utca 3.
Telefonszámok:  +36 1 342 0905,
+36 1 342 0906, +36 1 342 0907, +36 1 342 0908
Központi fax: +36 1 322 1832

Ügyfélfogadás
Hétfő:13:30 - 18:00
Kedd:-
Szerda:08:00 - 16:30
Csütörtök:-
Péntek:08:00 - 11:30
Kérdése, észrevétele van?
Írjon nekünk irjon-nekunk

 

Képviselői és bizottsági munkatársak főbb feladatai:

  • koordinálják a Képviselő - testület, a bizottságok munkájának szervezését, egyúttal a munkafeltételeket biztosítja;
  • koordinálják a Képviselő - testület és a bizottságok elé kerülő anyagok előterjesztésének előkészítését, a testületi ülések napirendjének összeállítását és kiküldését;
  • jelentést készítenek a Képviselő - testület által hozott határozatok végrehajtásáról a Képviselő - testületi ülésre;
  • részt vesznek a Képviselő-testület ülésein, a bizottsági üléseken;
  • segítik a kisebbségi önkormányzatok törvényes működését;
  • közreműködnek a választások, népszavazások, népi ülnök választások lebonyolításával kapcsolatos teendők végrehajtásában.


Képviselő-testülethez, tevékenységéhez kapcsolódó iratok kiadványok ügyvitele, ügykezelése terén elvégzendő feladatok:

  • a testületi és bizottsági döntések nyilvántartása;
  • jegyzőkönyvezetés a Képviselő-testületi ülésen és a bizottsági ülésen;
  • a testületi határozatok megküldése az érintetteknek és a végrehajtásért felelősöknek;
  • a lejárt határidejű határozatok nyilvántartása, azokról jelentés készítése;
  • nyilvántartás vezetése a bizottsági és képviselő-testületi tagokról, valamint az üléseken részt vevő állandó meghívottakról;
  • a képviselői kérdésekre adott válaszokról nyilvántartást vezetése.